Traim vremuri aglomerate in care ne este din ce in ce mai dificil sa gestionam volumul de informatii, solicitarile celorlalti sau cantitatea mare de sarcini curente.
Tehnicile clasice, cum sunt planificarea corecta, prioritizarea sarcinilor sau tehnica Pomodoro raman utile, dar nu mai sunt suficiente.
Arta limitarii la esential ne propune sa devenim mai eficienti si productivi, simplificandu-ne viata!
Cum?
1. Impuneti limite in aspectele importante ale vietii voastre.
Similar cu intocmirea unui buget in cazul listei de cumparaturi saptamanale, stabiliti limite pentru taskurile planificate, frecventa verificarii emailurilor sau timpul alocat distractiei si relaxarii.
2. Identificati esentialul
Renuntati sau gestionati extrem de atent ceea ce nu este relevant pentru voi. Aceasta activitate este similara cu sculptarea unei statui, cand indepartam ce nu este necesar si ramane statuia.
3. Simplificati, faceti ordine, structurati urmand cativa pasi simpli:
• Evaluati situatia;
• Eliminati sarcinile neimportante;
• Delegati sau replanificati;
• Amanati sau eliminati daca este posibil;
• Refuzati solicitarile celorlalti cand este cazul.
4. Concentrati-va pe ceea ce este cu adevarat important pentru voi.
• Concentrarea poate imbraca mai multe forme:
• Concentrare pe un obiectiv unic;
• Concentrare pe un numar mic de sarcini;
• Concentrare pe ce se intampla acum, in prezent;
• Concentrare pe ce ai de facut in acest moment;
• Concentrare pe aspecte pozitive.
5. Creati obiceiuri sanatoase
In acest caz, va propun o provocare interesanta: Provocarea de 21 zile!
a. Fa o lista cu 5 obiective importante pentru tine in urmatoarele 6 – 12 luni;
b. Pune in practica prima idee, zilnic, constient, pentru 21 de zile;
c. In acest moment devine o rutina, un OBICEI, intra in obisnuinta;
d. Treci la obiectivul sau obiceiul urmator.
6. Incepeti cu pasi mici, mai usor de planificat, urmarit sau atins.
(articol inspirat din materialul Power of Less, Leo Babauta)
